moykan

1. Çalışanlarınızın doğru kararları doğru zamanda alabilmesini sağlayın.

Office Professional Edition 2003 programlarında bir endüstri standardı olan Extensible Markup Language (XML) desteğiyle, çalışanlarınızın iş hattı uygulamaları, şirket portalları ya da ortaklarınızın sistemleri gibi farklı kaynaklarda bulunan verileri değiş tokuş yapmasını ve kullanmasını sağlayın. Bilginin daha erişilebilir olmasını ve iş süreçlerinde kullanılmasını sağlayarak çalışanlarınızın verimini artırabilir, daha iyi ve doğru zamanlanan kararlar almalarını sağlayabilirsiniz.

2. Şirket bilgilerinin korunmasına yardımcı olun.

Information Rights Management (IRM) işlevi, Office 2003 sürümlerinde önemli dosyaların ve e-posta mesajlarının yetki dışı erişime ve kullanıma karşı korunmasına yardımcı olan yeni bir ilkedir. IRM ile, çalışanlarınız dosyalara zaman aşımına uğrama tarihleri de atayabiliyor.

3. Çalışanlarınızın işle ilgili olarak her geçen gün artan bilgiyi yönetebilmesini ve bu bilgilere göre iş süreçlerini belirleyebilmesini sağlayın.

Microsoft Office Outlook® 2003’ün tasarımında, düzeninde ve özelliklerinde yapılan yeniliklerle, çalışanlarınızın işle ilgili olarak gerçekleştirdiği iletişimi daha iyi düzenleyebilmesine, bulmasına ve öncelikleri belirlemesine yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, bazı Office Professional Edition 2003 programlarının içerdiği yeni Research Library özelliğiyle, çalışanlarınızın bilgiyi başvuru malzemeleri içinde araştırmasını, bulmasını ve dosyalarıyla birleştirmesini sağlayabilirsiniz. Çalışanlarınız, şirket bilgi kaynaklarından araştırma sitelerine, sözlüklere ve kavramlar sözlüğüne kadar çok çeşitli başvuru malzemesine erişebiliyor.

4. Şirket bilgilerinin erişilebilirliğini ve kullanımını geliştirin.

Office Professional 2003 sürümlerinde XML desteği, şirketlerin normalde bilgisayarlarda ve dosya paylaşımlarında bulunan dosyalardaki bilginin oluşturulmasını ve toplanmasını standartlaştırarak çözümler geliştirebilmesine olanak sağlıyor. İşyerleri, verinin ve yapılması gereken çalışmanın yinelenmesini engelleyerek şirket bilgilerinin değerinin artırılmasını sağlıyor.

5. Şirket gruplarının iş hattı uygulamalarından olabildiğince yararlanmasına yardımcı olun.

Office Professional Edition 2003’ün içerdiği XML desteğiyle, çalışanların müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamaları, şirket kaynak planlaması (ERP) sistemleri ya da diğer iş hattı uygulamaları gibi çok çeşitli iş sistemlerinde bulunan bilgiye her gün kullandıkları tanıdık araçlarla erişmesine ve bu bilgileri analiz etmesine olanak sağlanıyor. Çalışanlarınız var olan yatırımlardan yararlanarak verimlerini ve üretkenliklerini artırabiliyor.

6. Kullanıcıların performansını ve e-postaya bağlanabilme kapasitesini artırın.

Outlook 2003, yeni bir özellik olarak sunulan önbelleğe alma modu sayesinde, bağlantıların güvenilirliğini, kullanıcılarınızın performansını ve verimini artırıyor. Outlook 2003’ün önbelleğe alma modu, bağlantılarınızın güvenilirliği ve performansının yanı sıra çalışanlarınızın verimini de artırmanıza yardımcı oluyor. Outlook 2003’ün önbelleğe alma modu, gereken tüm bilgiyi kullanıcının bilgisayarına yükleyerek ağ performansının kullanıcıyı etkilememesini sağlıyor.

Outlook 2003 ve Microsoft Windows® Server’da çalıştırılan Microsoft Exchange Server 2003 ile, çalışanlarınız Exchange sunucusuna doğrudan Internet üzerinden de erişebiliyor. Çalışanlarınız Web’de gezinebiliyorsa, Exchange posta kutularına da erişebilirler. Bu özellik etkinleştirilirse, Exchange sunucusuna doğrudan bağlantının sağlanamadığı durumlarda Outlook 2003 ile Internet üzerinden Exchange sunucusuna otomatik olarak bağlanabiliyorsunuz. Böylece, BT yöneticilerinin işletmelerinde e-posta erişimi amacıyla sanal özel ağ (VPN) sunucuları kurmasına gerek kalmıyor. Önbelleğe alma modu eşitlemesi sırasında eşzamanlı nokta işlemleri de kullanılabiliyor. Eşitleme sırasında bağlantı kesilir ve yeniden sağlanırsa, eşitleme işlemi baştan başlamak yerine kaldığı noktadan devam ediyor. Böylece, çalışanlarınızın sunucuya sorunsuz bağlanabilmesi sağlanıyor.

Not: Önbelleğe alma için Exchange Server 2003 kullanılması gerekmektedir.

7. Şirket içinde ya da ortaklarınızla—ekiplerinizin verimli çalışabilmesini sağlayın.

Shared Workspaces—Office 2003 sürümlerinin içerdiği programlardan oluşturulabiliyor ve Microsoft Windows SharePoint teknolojisine dayanıyor. Servisler—ekip çalışmalarının, ortaklarla yürütülen çalışmaların ve proje görünürlüğünün geliştirilmesine yardımcı oluyor, sanal ekiplerin gerçek zamanlı olarak çalışabilmesi sağlanıyor. Çalışanlarınız, projelerini daha hızlı tamamlayabiliyor, birden çok katılımcının bulunduğu projelerde ve iş süreçlerinde oluşan karmaşıklığı azaltabiliyor. Çalışanlarınız ekip üyelerinin ne zaman çevrimiçi olduğunu görebiliyor, onlarla gerçek zamanlı olarak iletişim kurabiliyor, önemli ekip görevlerini ve dosyalarını bir ekip Web sitesinde yayınlayabiliyor.

8. Özelleştirilmiş çözümler oluşturun.

Office Professional Edition 2003’ün XML desteğiyle, uygulama geliştiricilerinin süreçleri hızlandıracak ve çalışanlara eğitim verilmesine gerek kalmadan verimi artıracak özelleştirilmiş ve sektöre özgü belge çözümleri (ya da akıllı belgeler) geliştirebilmesi sağlanıyor. Örneğin, satış ekipleri teklif oluşturma amacıyla kullanılan akıllı belge çözümleriyle iş süreçlerini hızlandırabiliyor, verim düzeylerini ve veriye erişimlerini artırabiliyorlar.

9. Güvenliğin ve gizliliğin artırılmasına yardımcı olun.

Office Professional Edition 2003, program ve belge güvenliğinin yönetimine yardımcı olmak amacıyla dijital sertifikalar ve imzalar, veri koruma ve kurtarması ve diğer programlara özgü özellikler gibi çeşitli yöntemler sunuyor. Virüs içerme olasılığı bulunan mesajların engellenmesi, adres doğrulamasını önlemek için HTML görüntüsü engellemesi ve gereksiz e-posta mesajlarının yönetilmesi için yeni kurallar gibi Outlook 2003’ün geliştirilen güvenlik önlemleriyle, çalışanlarınızın e-posta mesajlarını yönetmek için harcadığı zamanı azaltabilirsiniz.

10. Yükseltmeleri, yönetimi ve destek hizmetlerini basitleştirin.

Office Professional Edition 2003’ü, kuruluşunuzdaki tüm makinelere çalışanlarınızı engellemeden kurun. Bant genişliği düşük bir bağlantıyla erişim sağlayan çalışanlarınızın sıkıştırılmış bir kurulum kaynağını yerel olarak kopyaladıktan sonra, uygulamayı bir CD ya da ağ paylaşımı yerine bu kaynaktan yüklemesine olanak sağlayarak Office Professional Edition 2003 dağıtımını kolaylaştırın. Çalışanlarınızın kurulum sonrasında bilgisayarlarını yeniden başlatmaları gerekmiyor. Office Professional Edition 2003’ün uyumlu dosya biçimleri sayesinde, çalışanlarınız henüz uygulamayı yükseltmemiş kullanıcılarla belge paylaşabiliyor. Office Professional Edition 2003 kurulumu hakkında daha fazla bilgi için, Office 2003 Kaynak Paketi Araçları’nı yükleyin. Kaynak: Microsoft Corporation